会議が持っている重要性
「会議開催の通知をするに当たって注意することは？」
・・・という質問に対して、研修生の大半は、
「日時、場所、議題をはっきりと伝える」
・・・と回答はしますが、会議の趣旨、目的を伝えるという回答は少ないものです。
参加者は、聞くだけの会議か、討議をする会議か、意見調整をして決定する会議かわからないから、発言すべきかどうか、お互いに意見交換してもよいのか、どの程度まで議論をするのか見当もつかないのです。
また同様に、会議が持っている重要性や位置付け、役割、更にはどこまで権限を持っているのかなども、明確に伝えておかなければなりません。
・・・そうでないと、議論は空転します。
時には、参加者の意見発表も無く、沈黙の時が多い「お通夜会議」となります。
せっかくいま人気のある東京 貸会議室を借りるのですから、中身の詰まった会議にしたいものですよね。