東京 貸し会議室などで行う会議の終了時間は、あらかじめ参加者に知らせておくべきです。
そのためには、議題を討議するのに必要な時間、最後の結論を出すのに十分な時間を予想し、あらかじめ決めなければなりません。
一体、どの位が適当な時間と言えるのでしょうか。
それは、会議の目的や問題の内容によって一概に言うことは難しいもの。
会合ごとにマチマチです。
ごくありふれた打合せ程度なら、短い時間でよいでしょう。
しかし、重大な問題だと、短時間には片付かないですよね。
延々深夜にまで及ぶのも止むを得ません。
また、連日連夜ということも致し方ないでしょう。
特殊な会合の場合を除いて考えると、一般には2時間が限度とされています。
会合に参加するのは人間だから、肉体的な問題、精神的な問題を除外して考えるわけにはいきません。
会議をすることで、社会生活を営む上に支障があっても困ります。
お互いの仕事に影響があっても困るでしょう。
そういう意味から、2時間というのは、人間の肉体的、生理的な限度でもあるでしょう。
肉体的な疲労が重なれば、思考能力も落ちるもの。
また、社会通念上許される限度でもあるでしょう。
異常に長い時間拘束されると、仕事や社会生活を営む上によくない影響を及ぼします。
それに、長い時間をかければ、それだけいい案が出るというものではありません。
小学校、中学校の授業時間は50分程度です。
大学の場合は100分程度でしょうか。
共に、それぞれの年齢に応じて、一つのことに精神を集中することが出来る目安でもあるでしょう。
東京駅 会議室を借りて会議を行う場合には、以上のようなことに注意してみるとスムーズかつ効果的な会議を展開させることが出来るでしょう。