東京・会議室ブログ

会議の場合は、特殊な場合を除いて、2時間を限度として考えればよいと思います。

会議は長くなるものだからと、長い時間を用意するより、会議時間が長くなる原因を探し出して潰す方が賢明です。

ここで、会議時間が長くなる原因を考えてみましょう。

1．会議開催案内が不親切である。

会議の開催案内が不親切だと、参加者は「会場でよく説明を聞いてからでないと・・・」と、何も準備しないで出席します。

2．主催者の提案説明が不十分である。

提案説明が要領を得ないと、参加者の理解も不十分です。

従って議論はかみ合わないもの。

せっかく東京駅 貸会議室を借りても、議論は平行線をたどるのです。

3．年長者や地位の高い人が出席している。

・・・すべての人がそうではないですが、特にワンマン傾向の強い人は発言量も多くなります。

4．自己宣伝の野心のある人や支配欲が強い人が出席している。

宣伝のためや、自説を押し通そうとするあまり、どうしても長演説をぶったり、何度も同じことを繰り返すのです。

5．参加者がピント外れの発言をする。

参加者の中には会議の目的を見失って会議を混乱させる者がいます。

6．資料が不足している。

討議に必要な資料が参加者の手元に渡っていないと、問題を理解するのに時間がかかるものですね。

7．司会者が議事進行に不慣れ。

限られた時間に、十分議論を尽くさせるためには、会議指導技法の基本を十分マスターしていなければなりません。

参加者のピント外れの発言、雑談を阻止出来ないだけでなく、自らもそれに荷担する司会者は、それ自体が会議時間を長くする原因の一つです。

東京駅 貸し会議室を借りる前に、このようなことをチェックする必要があります。