会議が長くなる原因を潰せ！
会議の場合は、特殊な場合を除いて、2時間を限度として考えればよいと思います。
会議は長くなるものだからと、長い時間を用意するより、会議時間が長くなる原因を探し出して潰す方が賢明です。
ここで、会議時間が長くなる原因を考えてみましょう。
1．会議開催案内が不親切である。
会議の開催案内が不親切だと、参加者は「会場でよく説明を聞いてからでないと・・・」と、何も準備しないで出席します。
2．主催者の提案説明が不十分である。
提案説明が要領を得ないと、参加者の理解も不十分です。
従って議論はかみ合わないもの。
せっかく東京駅 貸会議室を借りても、議論は平行線をたどるのです。