資料はあらかじめ参加者の手元に
東京 会議室での会議に使用する資料が、十分整備されているかどうかは、会議の成果に大きな影響があります。
・・・同時に、その資料を参加者が十分活用出来る状態にあるかどうかも問題です。
限られた時間内に、満足すべき結論を出そうとするには、それなりに十分手が加えられた資料が、参加者の手元にあらかじめ配布されていなければなりません。
十分な資料が作成されていても、その資料が会議当日、会議室で配布されるようでは、会議の成果は、それだけでも半減します。
会議場で多くの資料が手渡されると、その資料を主催者側が説明するだけで時間の大半が費やされます。
一度の説明で参加者がすぐに理解出来ればいいですが・・・
そうでないと、討議に入っても効果のほどは疑わしいものです。
勿論、資料によってはあらかじめ配布することが難しかったり、配布出来ない場合もありますが、特別な事情がある場合を除いて、出来るだけ早めに参加者へ届けたいですね。