tag:guriin.info,2012://6 2012-02-03T17:35:07Z 東京駅に貸し会議室があります。 Movable Type 3.36 tag:guriin.info,2012://6.302 2012-02-03T04:16:33Z 2012-02-03T17:35:07Z

会議場が決定したら、参会者が間違いなく参集出来るように案内しなければなりません...

東京駅 貸会議室などがそうですね。 やっと出ロへ辿りついても、そこですぐに東西南北の見当がつくはずもないでしょう。 地下鉄駅の場合は特にそうですよね。 ]]> tag:guriin.info,2011://6.301 2012-01-25T04:16:33Z 2012-01-25T17:36:03Z

現代は、一軒に二台の自動車がある時代です。 自動車は、仕事の上は勿論のこと日常...

東京駅 会議室をおすすめしています。 どうしても必要な駐車場が確保出来なければ、当日は公共交通機関で来場されるよう、あらかじめお願いしておくことを忘れてはなりません。 ]]> tag:guriin.info,2011://6.300 2012-01-15T04:15:34Z 2012-01-15T17:35:07Z

会議の開催場所を決めるに当たっては、交通の便を十分考えなければなりません。 そ...

東京 貸し会議室は非常に便利な立地条件にあるので人気が高いですね。 公共交通機関の便はよいか、自家用自動車で参集する人のために道路事情はよいかなど・・・ 参集する者の身になって考えなければなりません。 どんなに静かで環境のよい場所でも、交通機関の便が悪くて、参集するのに時間がかかったり、道路状況が悪いところでは、参集するのにエネルギーを消耗します。 当然全員参加も期待出来ません。 その後の会議に全力投球を期待することは出来ません。 場所によっては、遠方から参集する人のために適当な交通機関の時刻表を開催通知に添えたり、当日、最寄りの駅から会場への乗り物を用意するなどの配慮も必要になってくるでしょう。 会議が都会の中心部の場合だと、交通機関の便はいいからその点は問題はないですが、自動車の駐車場の問題があります。 ]]> tag:guriin.info,2011://6.299 2011-12-17T04:14:40Z 2011-12-17T17:35:05Z

資料があらかじめ参加者の手元に渡っていれば、主催者側の説明にも長い時間が必要で...

東京 貸会議室での会議も終わりの頃・・・ 「今日、説明を省略した資料につきましては、お持ち帰りいただきまして、是非お読みいただきたいと思います」 ・・・司会者のそんな言葉を聞くことがありますが、 「会議中ですら十分目を通さないものを、家へ持って帰ってまで誰が読むものか」 ・・・というのが参加者の偽りのない気持ちでしょう。 当日になってむやみに資料を配ってみても意味がありません。 せっかく手間暇かけて作った資料も、結局はホゴにされるのがオチです。 資料は、あくまでも必要なものをあらかじめ届けておくことが肝要です。 これは至極当然のように言われていながら、実際にはなかなか実行されないのが本当のところです。 ]]> tag:guriin.info,2011://6.298 2011-12-02T04:13:46Z 2011-12-02T17:35:05Z

東京 会議室での会議に使用する資料が、十分整備されているかどうかは、会議の成果...

東京 会議室での会議に使用する資料が、十分整備されているかどうかは、会議の成果に大きな影響があります。 ・・・同時に、その資料を参加者が十分活用出来る状態にあるかどうかも問題です。 限られた時間内に、満足すべき結論を出そうとするには、それなりに十分手が加えられた資料が、参加者の手元にあらかじめ配布されていなければなりません。 十分な資料が作成されていても、その資料が会議当日、会議室で配布されるようでは、会議の成果は、それだけでも半減します。 会議場で多くの資料が手渡されると、その資料を主催者側が説明するだけで時間の大半が費やされます。 一度の説明で参加者がすぐに理解出来ればいいですが・・・ そうでないと、討議に入っても効果のほどは疑わしいものです。 勿論、資料によってはあらかじめ配布することが難しかったり、配布出来ない場合もありますが、特別な事情がある場合を除いて、出来るだけ早めに参加者へ届けたいですね。 ]]> tag:guriin.info,2011://6.297 2011-11-22T04:12:43Z 2011-11-22T17:35:15Z

3．年長者や地位の高い人が出席している。 ・・・すべての人がそうではないですが...

東京駅 貸し会議室を借りる前に、このようなことをチェックする必要があります。 ]]> tag:guriin.info,2011://6.296 2011-11-05T03:11:50Z 2011-11-05T17:35:02Z

会議の場合は、特殊な場合を除いて、2時間を限度として考えればよいと思います。 ...

東京駅 貸会議室を借りても、議論は平行線をたどるのです。 ]]> tag:guriin.info,2011://6.295 2011-10-19T03:10:29Z 2011-10-19T16:35:30Z

会議をすることで、社会生活を営む上に支障があっても困ります。 お互いの仕事に影...

東京駅 会議室を借りて会議を行う場合には、以上のようなことに注意してみるとスムーズかつ効果的な会議を展開させることが出来るでしょう。 ]]> tag:guriin.info,2011://6.294 2011-10-04T03:09:14Z 2011-10-04T16:35:23Z

東京 貸し会議室などで行う会議の終了時間は、あらかじめ参加者に知らせておくべき...

東京 貸し会議室などで行う会議の終了時間は、あらかじめ参加者に知らせておくべきです。 そのためには、議題を討議するのに必要な時間、最後の結論を出すのに十分な時間を予想し、あらかじめ決めなければなりません。 一体、どの位が適当な時間と言えるのでしょうか。 それは、会議の目的や問題の内容によって一概に言うことは難しいもの。 会合ごとにマチマチです。 ごくありふれた打合せ程度なら、短い時間でよいでしょう。 しかし、重大な問題だと、短時間には片付かないですよね。 延々深夜にまで及ぶのも止むを得ません。 また、連日連夜ということも致し方ないでしょう。 特殊な会合の場合を除いて考えると、一般には2時間が限度とされています。 会合に参加するのは人間だから、肉体的な問題、精神的な問題を除外して考えるわけにはいきません。 ]]> tag:guriin.info,2011://6.293 2011-09-16T03:04:52Z 2011-09-28T02:58:46Z

「会議開催の通知をするに当たって注意することは？」 ・・・という質問に対して、...

東京 貸会議室を借りるのですから、中身の詰まった会議にしたいものですよね。 ]]> tag:guriin.info,2011://6.292 2011-09-13T03:03:14Z 2011-09-28T02:58:46Z

とにもかくにも東京 会議室で論議が行われた。 そして決定もした。 ところが、会...

東京 会議室で論議が行われた。 そして決定もした。 ところが、会議にして決定したことを、誰が行うのかを決めない。 いつ行うのかを決めない。 また、実行する方法を決めない。 決めたことが、参加者全員に明確にされない・・・。 この結果が「決して行わず」です。 参加者の誰もが、 「実行することは決めたんですが、果たして誰が責任を持ってやるのかな？」 ・・・そんな状態だから、たとえ実行に移されることがあっても、責任の所在は、全く不明確です。 「行ってもその責めをとらず」です。 まさに、「怪議」は踊るのです。 会議が、「四せず会議」となる理由はいろいろありますが、もっとも大きな原因は、参加者に会議開催の主旨や目的がはっきり伝えられていないところにあります。 ]]> tag:guriin.info,2011://6.291 2011-09-04T02:32:19Z 2011-09-28T02:58:46Z

東京駅 貸し会議室での会議開催が通知されると、ともかく参集します。 議題が提案...

東京駅 貸し会議室での会議開催が通知されると、ともかく参集します。 議題が提案されて会議に入る・・・。 そこまではよいですが、その後がいけません。 日本では、集団的討議の訓練に欠けていますから、参加者のある者は、まったくのダンマリを決め込みます。 またある者は、自分の主張だけを声高に繰り返します。 他人の発言に耳を傾けようという気はありません。 まして、司会者に協力して、お互いの意見を調整しようという気はないのです。 一方、司会者は、ただ手をこまねいて傍観しています。 一日はなぱなしい論争が行われているように見えて、議論だけが空回りしたり、沈黙だけが続くのです。 「会して議せず」です。 ・・・このように、形式的な討議に終始すると、最後の結論を出すことが出来ません。 十分な論議が尽くされていないから、締めくくりようがないのです。 そこで、「議して決せず」という状態に至ります。 参加者は、「果たして今日は何が決まったのだろう」と浮かぬ顔で会議場を後にします。 ]]> tag:guriin.info,2011://6.290 2011-09-03T02:30:08Z 2011-09-28T02:58:46Z

今日からブログを始めたいと思います。 書くことはあまり慣れませんが、継続は力な...

東京駅 貸会議室の情報なども一緒に伝えていく予定です。 どうぞよろしくお願いします。 さて、会議を成功させるためにはいくつかのコツがあるのですが、そのひとつが「会議の目的・機能・権限を明確に伝えよ」ということです。 「今日の会議は、一体全体なんだったのだろう」 「こんなことなら、何も人を集めなくてもいいのに」 「今日は、何が決まったのかな。これからどうせよというのだろう」 ・・・会議や打合せの中には、こんな疑問を持つものも多いはず。 日本式の会議を評して、「会して議せず、議して決せず、決して行わず、行ってもその責めを負わず」という「四せず」だと言われています。 ]]>